Sysimaan ohjeistus Pakanametsään tuleville myyjille:
Mikä: Hämeen keskiaikafestivaalin rinnakkaistapahtuma Pakanametsä
Paikka: Hämeen Linnan linnanpuisto
Aika: 19.-21.8.2022
Pystyttäminen ja purkaminen: Keskiaikafestivaalien osallistumisehtojen mukaisesti ja purkaminen sunnuntaina festivaalien sulkeuduttua.
- Myyntipaikat ja yleisilme
- Huomioi, että olemme keskiaikafestivaalin rinnakkaistapahtuma, joten kunnioitetaan sitä yleisilmeessä.
- Pakanametsä sijaitsee lähes sisäänkäynnin välittömässä läheisyydessa pienessä metsikössä. Teltta saattaa siis olla selkäpuoli tielle päin, jotta saamme rakennettua alueesta tiivistunnelmaisen.
- Alueelle johtaa kaksi porttia.
- Teltan täytyy olla joko musta teltta, keskiaikainen teltta tai se pitää voida naamioida tummaksi. Somistuksen pitää olla yhteensopiva Pakanametsän teemaan, eli metsäiset somistukset olisivat suositeltavia. Teltan nykyaikaiset metallirakenteet, muovitetut seinät ja muut nykyaikaiset materiaalit täytyy somistaa piiloon. Jos asia mietityttää niin kysy meiltä lisää. Pakanametsä tulee olemaan elämyksellinen kokemus asiakkaille.
- Myyjän vaatetus joko keskiaikainen tai selkeä pakanallinen rooliasu
- Tuotteet ja palvelut
- Tuotteiden pitää olla pakanallisia ja mahdollisuuksien mukaan keskiaikateemaan sopivia. Suosimme luonnonmateriaaleja muovin sijasta. Huomioi myös pakkausmateriaalit.
- Voit tulla myymään myös palvelujasi mm. tarot-tulkintoja, teenlehtiluentaa, kädestä luentaa, perinnehoitoja…
- Kirjoita hakulomakkeeseen mahdollisimman tarkasti, mitä olet tulossa myymään
- Ohjelma
- Julkaisemme oman ohjelma-aikataulun, joka on näkyvillä erikseen facebook-tapahtumassa ja paikan päällä Pakanametsän omassa ilmoitustaulussa Pakanametsän portilla.
- Julkaisemme jokaisesta ohjelman tarjoajasta oman esittelyn facebook-tapahtumassa
- Myyjähaku
- Huomioi, että sinun pitää täyttää Keskiaikafestivaalin hakulomake. Sysimaa tekee lopullisen päätöksen hyväksynnästä. Hakulomake löytyy täältä: https://www.keskiaikafestivaali.fi/myyjaksi
- Tutustu myös valmiiksi Hämeen keskiaikafestivaalien osallistumisehtoihin.
- Huomioi, että kaikki päävastuu on Hämeen Keskiaikafestivaaleilla ja myös paikkamaksu maksetaan heille.
5. Sysimaan yhteisteltat
- Sysimaa järjestää Pakanametsään 3×6 metrin mustia yhteistelttoja, joissa väliseinillä kolmelle myyjälle omat paikat.
- Avaimetkäteen paketti myyjille, joilla ei ole omaa telttaa.
- Yhteistelttapaikan hinta on 350€ (sis. alv 24%). Hinta sisältää 2×3 metrin väliseinillä rajatun tilan teltasta ja 2 ranneketta. Teltta ja väliseinät on valmiiksi pystytettyinä. Paikan julkisivu on 2 metriä ja syvyys 3 metriä. Ei sisällä kalusteita.
- Huomioi, että myyjän täytyy somistaa teltta (katso kohta 1).
- Yhteistelttoja on useampia, mutta kuitenkin rajallinen määrä.
- Hae paikkaa yhteisteltasta lähettämällä meille sähköpostia sysimaa@gmail.com, jonka jälkeen saat tarkemmat ohjeet.
6. Pakanametsän ohjelma
- Pakanametsästä löytyy tänäkin vuonna ohjelmateltta. Jos sinulla on tarjota sinne ohjelmaa kuten työpajoja, luentoja, taide-esityksiä, musiikkia tai muuta teemaan sopivaa, voit laittaa viestiä sysimaa@gmail.com