Osallistumisehdot Pakanametsä

Sysimaan osallistumisehdot:

Mikä: Hämeen keskiaikafestivaalin rinnakkaistapahtuma Pakanametsä

Paikka: Hämeen Linnan linnanpuisto

Aika: 14-16.8.2020 pe 12-18, la 10-18, su 10-17

Pystyttäminen ja purkaminen: keskiaikafestivaalien osallistumisehtojen mukaisesti torstaista 13.8 lähtien ja purkaminen sunnuntaina festivaalien sulkeuduttua.

  1. Myyntipaikat ja yleisilme
  • Huomioi, että olemme keskiaikafestivaalin rinnakkaistapahtuma, joten kunnioitetaan sitä yleisilmeessä.
  • Pakanametsä sijaitsee lähes sisäänkäynnin välittömässä läheisyydessa pienessä metsikössä. Teltta saattaa siis olla selkäpuoli tielle päin, jotta saamme rakennettua alueesta tiivistunnelmaisen. 
  • Metsään johtaa kaksi porttia.
  • Paikan koko maks 4×4 metriä, johtuen alueen puustosta ja maastosta. (HUOM! poikkeaa keskiaikafestivaalien osallistumisehdoista)
  • Teltan täytyy olla joko musta teltta, keskiaikainen teltta tai se pitää voida naamioida tummaksi. Somistuksen pitää olla yhteensopiva Pakanametsän teemaan, eli metsäiset somistukset olisivat suositeltavia. Jos asia mietityttää niin kysy meiltä lisää. Pakanametsä tulee olemaan elämyksellinen kokemus asiakkaille. 
  • Myyjän vaatetus joko keskiaikainen tai selkeä pakanallinen rooliasu
  1. Tuotteet ja palvelut
  • Tuotteiden pitää olla pakanallisia ja mahdollisuuksien mukaan keskiaikateemaan sopivia. Suosimme luonnonmateriaaleja muovin sijasta. Huomioi myös pakkausmateriaalit.
  • Voit tulla myymään myös palvelujasi mm. tarot-tulkintoja, teenlehtiluentaa, kädestä luentaa, perinnehoitoja…
  • Kirjoita Sysimaan hakulomakkeeseen mahdollisimman tarkasti, mitä olet tulossa myymään
  1. Ohjelma
  • Pakanametsässä on oma pieni alue ohjelmalle kaartuvan puun alla.
  • Asiakkaita varten tuodaan paikalle muutamia penkkejä
  • Äänentoistomahdollisuutta selvitellään. 
  • Julkaisemme oman ohjelma-aikataulun, joka on näkyvillä erikseen facebook-tapahtumassa ja paikan päällä Pakanametsän omassa ilmoitustaulussa Pakanametsän portilla. 
  • Julkaisemme jokaisesta ohjelman tarjoajasta oman esittelyn facebook-tapahtumassa
  • Ohjelmaa vastaan voi saada alennuksen myyntipaikasta tai paikan kokonaan ilmaiseksi. 
  • Jos yhdistys tarjoaa ohjelmaa, yhdistys saa automaattisesti ilmaisen myyntipaikan.
  1. Huomioi, että sinun pitää täyttää ensin Sysimaan hakulomake. Jos sinut hyväksytään Pakanametsään, saat siitä viestin, sekä ohjeet varsinaiseen myyjähakuun Hämeen keskiaikafestivaalien sivulle. Myös hylättyihin hakemuksiin vastataan. 
  • Tutustu myös valmiiksi Hämeen keskiaikafestivaalien osallistumisehtoihin.

https://www.keskiaikafestivaali.fi/media/pakanakuja-hkat-oy-osallistumisehdot-2020.pdf

Huomioi, että kaikki päävastuu on Hämeen Keskiaikafestivaaleilla ja myös paikkamaksu maksetaan heille. 

.

Siirry sivun alkuun